Vila Velha-ES, 17/08/2004

Ao Gerente financeiro e Administrativo

Nesta

Prezado Senhor,

Como já deve ser do conhecimento de todos, o governo do estado, através da SEFAZ-ES - SECRETARIA DO ESTADO DA FAZENDA, juntamente com todos demais estados da federação, estão solicitando, na forma da lei, a todas as empresas que enviem, mensalmente, o arquivo denominado SINTEGRA, sob pena de multa.

O que é?

O SINTEGRA consiste num conjunto de procedimentos administrativos e de sistemas computacionais de apoio que está sendo adotado simultaneamente pelas Administrações Tributárias de todas as Unidades da Federação. Do lado dos contribuintes, o propósito é o de simplificar e homogeneizar as obrigações de fornecimento de informações relativas às operações de compra, venda e prestação de serviços interestaduais. Do lado dos fiscos estaduais, o objetivo é o de propiciar maior agilidade e confiabilidade ao tratamento das informações recebidas dos contribuintes e à troca de dados entre as diversas UFs. De acordo com o estabelecido pelo Convênio Confaz 57/95 e alterações posteriores, os contribuintes usuários de Processamento Eletrônico de Dados estão obrigados a fornecer às Administrações Tributárias dos Estados, em meio magnético, Validado, arquivo magnético contendo os dados relativos à totalidade das operações (compra e venda, aquisições e prestações) internas e interestaduais que tenham praticado.

O que faz?

O sistema SINTEGRA, que está sendo implantado em todo o país, tem a finalidade de facilitar o fornecimento de informações dos contribuintes aos fiscos estaduais e de aprimorar o fluxo de dados nas Administrações Tributárias e entre as mesmas.

Pois bem, o que significa na prática?

Significa que todas empresas, no Brasil, estão obrigadas a informar, por meio eletrônico, todas a notas que emitiu, até através de ECF, inclusive os itens que estão discriminados nas mesmas e, analogamente, os mesmo com as notas fiscais recebidas.

Desta forma o governo estadual tem, registrado em seus computadores, a relação de todas as notas que foram emitida para sua empresa, inclusive o valor e produtos, que por sua vez será confrontada, eletronicamente, com o arquivo SINTEGRA, emitido por sua empresa, como também o que vendeu, possibilitando saber qual o seu estoque real.

Como pode observar, o governo saberá, automaticamente, quem está, ou não, regular, inclusive, estes documentos com valores e produtos, devem constar, também, em sua contabilidade, no mesmo formato.

O que, nos da L&K , propomos?

Por estarmos atuando no mercado, desde 1990, no suporte às micros e pequenas empresas, fornecendo treinamento e sistemas para gestão financeira e administrativa, estamos disponibilizando uma solução para atendimento à legislação que consiste:

Fornecimento de sistema que permite cadastrar as notas de entras;
Gerenciar as vendas, através de notas fiscais e/ou impressora fiscal ECF;
Controle do estoque;
Geração do arquivo SINTEGRA, para o fisco;
Treinamento no usos do sistema;
Treinamento na geração do arquivo SINTEGRA;
Treinamento na validação do arquivo gerado através do sistema, com o programa fornecido pelo Fisco (obrigatório);
Exportação dos dados para o escritório de contabilidade, garantido exatidão entra a contabilidade, o registro no sistema da empresa e os dados constantes nos computadores do Fisco;
Geração do livro fiscal;
Geração do livro de inventário;

Além das atividades legais obrigatórias, o sistema ora proposto permite:

Sistema de senha individual e seletiva por função;
Sistema de gerenciamento Bancário (várias conta), com extratos, conciliação etc..
Todos os relatórios podem ser visualizados na tela, impressora, ou serem gravados em disquete para serem visualizados posteriormente dentro do Word e/ou serem transmitido via Internet;
O sistema emite, cheques, duplicatas, nota fiscal, boleto bancário com código de barras etc.
A cobrança com banco é via eletrônica, tanto o arquivo remessa para registro como o arquivo retorno onde o sistema importa os dados transmitidos pelo banco e efetua a baixa automaticamente atualizando a inadimplência e a conta bancária;
Quando do cadastramento de um cliente ao se informar o CEP o sistema informa qual a Rua, Bairro, Cidade e o Estado automaticamente, caso não se saiba o CEP permite a pesquisa por nome de rua.
Contas a Pagar, Contas a Receber Etc...
Controla contas a receber de qualquer tipo de cartão, boleto, cheque pré datado etc...
Permite, quando do pagamento de cada fatura, especificar a que centro de custo pertence e pode-se apurar, por período, o que se gastou por cada centro de custo/obra e/ou evento;
O sistema controla estoque mínimo e máximo por material e especifica quais materiais devem ser comprados, apresentando quem já o forneceu, valor máximo, mínimo e médio de aquisição.
Quando da compra, controla os pedidos se estão ou não vencidos, qual o fornecedor e quais materiais estão pedidos, além de efetuar cotação e julgamento;
Módulo de compra, com requisição, agrupamento de produtos similares, autorização de compras, emissão de ordem para cotação, julgamento e emissão de ordem de compra;
Permite efetuar orçamento e pode-se transformá-lo em uma venda, aproveitando-se toda a digitação;
Atualiza o preço de venda, automaticamente, quando se digita uma nota de compra;
O sistema integra as rotinas de Contas a Pagar, Contas a Receber, Compras, vendas, Fabricação, Controle Bancário e Controle de despesas e receitas (centro de Custo);
Possui rotina para quando da venda de um produto fabricado, além de abatê-lo no estoque, abate, também, toda matéria prima necessária para sua fabricação;
Possui sistema de auditoria da Fabricação, onde compara os insumos utilizados efetivamente na confecção de um produto, com o previsto, apresentando as distorções, caso existam;
Ao se desejar confeccionar um determinado produto, o sistema informa a quantidade de matéria prima necessária para sua confecção, a quantidade existente no estoque e a que deverá ser adquirida no comércio;
Calcula o preço de custo para a fabricação de um produto, baseando-se nos insumos necessários para sua industrialização e o preço médio de aquisição, disponível no cadastro do estoque;
Possui integração com a Internet, onde a descrição dos materiais, com seus respectivos preços, são transportados para o provedor da L&K e os seus clientes podem consultar e efetuar sua compra. Após, o sistema transporta o pedido para dentro de seu comércio, atualizando o estoque e as contas a receber;
Controle de sacoleiras, para gerenciamento de vendas sob consignação.

Pois bem, o maior custo para implantação do sistema supra citado é o treinamento, visto que a permanência de um técnico por empresa, tem um custo muito elevado, onerando muito a estrutura.

Assim sendo, com o objetivo de viabilizar os serviços, ora propostos, com redução de até 75%, sobre o valor mínimo, ora praticado, se faz necessário que o treinamento do operador do sistema, seja efetuado na sede de nossa empresa, onde poderemos fazê-lo juntamente com outras empresas, reduzindo-se o número de técnicos e consequentemente o custo de implantação e treinamento.

Desta forma, colocamo-nos a disposição para novos esclarecimentos, que julgue necessário, sem maiores compromisso, pelo telefone (27)3434.6700 ou pelo e-mail lkvix@lkvix.com.br.

Sendo só para o momento, agradecemos sua atenção.

Cordialmente.

Carlos Augusto S. Loureiro

Sócio gerente

L&K Administração. e Serviços Ltda.